労務の知識をまとめていく ー全体像を掴むー

はじめに

現在、勤怠管理システムを取り扱っている。

そのシステムの問い合わせの電話対応を行っているが、取次ではない問い合わせの場合、先輩社員の力を借りなければ埒が開かないという状態。

そこで、記事にまとめていこう。

労務の知識(有給、年末調整、出勤率など)があれば、顧客の話が理解しやすくなる。

そうすると、的確なサポートを行いやすくなる。

聞くところによると、同じ会社の先輩社員は、的確なサポートを行うために、半年くらいかかったとのこと。

法律の決まり事が複雑なのが原因と思われる。

そこで、記事にまとめていきたいと思った。

全体像

システムとして、従業員の情報をどう管理していくのか?

就業、給与が大きな括り。

就業

就業を分解すると、以下のようになる。

  • 勤怠(出勤・退勤・休憩・残業)
  • 休暇(有給休暇・特別休暇・欠勤・遅刻早退)
  • シフト(交代制・変形労働時間制・休日管理)
  • 労働時間(法定内・法定外・36協定)
  • 労働日数(出勤率・年度集計・付与条件)

給与

給与は大きく分けると、次の5つの柱で構成される。

  • 基本給(固定給)
  • 手当(役職手当・通勤手当・資格手当など)
  • 割増賃金(残業代・深夜手当・休日手当)
  • 控除(社会保険・税金・欠勤控除)
  • 年末調整・その他(住民税天引き、賞与、精算など)

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