一般社員がトップ層とのミーティングを行う意義
はじめに
トップ層とは会社の課長さんとか、部長さんとかのことだ。
会社はピラミッド構造になっている。
社長は1人。
その下に役職者がいて、役職者の下に一般社員がいる。
一般社員が一番母数が多い。
トップ層と一般社員の違い
トップ層は、会社の様々な活動の意思決定をするのが仕事だ。
川の上流と下流をイメージしてもらえると分かりやすい。
上流は岩がゴツゴツしている。
抽象的と言える。
下流は丸くて平均的だ。
具体的である。
一つの作業に長時間取り組むことが出来るのは一般社員。
会社の様々な業務を管理するのがトップ層の仕事。
トップ層とのミーティングを行う意義
木を見て森を見ずということわざがある。
森の中にいる時に、木だけを見て、全体(=森)を見なくなってしまっている状況のことを指す。
森の中を進んでいくのが一般社員の仕事。
ゴールとルールを示すのがトップ層の仕事。
一般社員は、放っておくと間違った方向に進んでしまう恐れがある。
そもそも、何もコミュニケーションを取らずに、トップ層のやりたいことやゴールイメージに向けて進んでいくことなんて出来ない。
ヒアリングと分析が重要だ。
高層ビルの上の方の階から街を眺めてみよう。
いくつもの建物が並んでいる。
その先には山が見える。
その山を目的地と仮定すると、地上にいたら、目的地が見えないかもしれない。
俯瞰した目線でその目的地を指し示すのが、トップ層の仕事。
状況によっては、Aという山からBに変更になるかもしれない。
トップ層とのミーティングを通して、宝(= その仕事のゴール)の地図を手に入れよう。
完璧な地図でなくても構わない。
【気をつけること】画面はちらつかせないほうがいい
以前、WEB制作のフリーランスをしていたときも似たようなことがあった。
それは、ミーティング中に、複数の画面をちらつかせて、煩わしく思われたということ。
こちらの普段の業務では、複数の画面をショートカットキーを使って切り替えて、スピーディーに作業を進めている。
ミーティング中にそれをやってしまったらアウト。
相手の立場に立って考えてみよう。
目がチカチカしてしまう。
トップ層の方はいろんな関係者とのやりとりをしていて、疲弊しているかもしれない。
だから、負担を減らしてあげよう。
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