優先順位は全体像を見て決める

家事と仕事。

この二台巨頭を乗りこなせば、人生を攻略できるかもしれない。

そして、この二つは、やるべきことが次から次へと発生するものだ。

家事の場合、洗濯、食器洗い、夕食の買い物リスト作成、掃除、ペットボトルのゴミ出しなど、細かい具体的なタスクが連鎖的に発生していく。

仕事の場合、現在の自分自身の場合は、就労管理システムの演算を仕様書に起こす作業が中断されて、電話対応が始まる。

電話対応にも2種類あって、問い合わせと取次。

問い合わせの場合は、問い合わせ内容を聞くのだが、始めたばかりの仕事なので、右も左も分からない。

だから、先輩社員に相談するのだが、相談するときのコミュニケーションコストが高い。

また、次のお問い合わせの電話がなったら、やるべきことが連鎖的に積み上がっていく。

そこで大事になるのが、全体像を把握するということ。

そして、優先順位を決める。

人間は一歩ずつしか歩くことができない。

だから、現状を俯瞰して、全体像を思い描き、優先順位を決めよう。

紙にさっと書き出してみるのでも構わない。

休むのは常に優先順位が高い。

1日8時間も机の上に張り付いているのは、論外。

それは、人間にとって良くない。

でも、それをしている同僚のことも尊重する。

自分は自分の実行機能を駆使して、自分の最優先事項を優先する。

頭を使いすぎているから、体を使う。

それが休むということ。

休むという選択肢も全体像の中に加えて、そのときの状況に合わせて、最優先事項を選んでいく。

電話が鳴ると、全体像に一つ項目が加わる。

同僚から話しかけられたり、営業やヤクルトの人がやってきたりしたときも同様。

挨拶をするタイミングは、挨拶のことをどうしても考えてしまう。

それも全体像に加えよう。

そして、何か言葉を発してみるなどのアクションを即実行する。

無理に言葉を発する必要はない。

言葉を吐くことができなかったら、今やっていることを小声で呟くでも構わない。

とにかく、思考が挨拶できなかった、そもそも挨拶は必要か？などに持っていかれないように、次の一手を考えていこう。