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DAILY JOURNAL

情報整理

66記事の記録。

2024年6月

  1. 情報の一元化をマスターしたい

    今やってることが正しいかどうか確かめるために、過去のチャット内容とかを確認することがある。 その探す作業に結構な時間を要している。 エクセルファイルなどに欲しい情報が一元化されていたら一瞬でアクセスできる。 情報の一元化を実現するための方法について模索していこう。 検索ワードから考える 一番左の列をその情報にアクセスするための検索キーワードにしよう。 例えば、品川の人口に関する情報だとしたら、「品川 人口」と書く。 仕事で品川の人口を扱うことはないが、例として挙げさせてもらった。 one noteで事足りる？ 情報の一元化といえば、one noteなのかもしれない。 検索にも対応しているから、知りたい情報にアクセスすることもできるだろう。 最近作成した…

  2. お金をもらっているのに・・と言われた

    皆さんは、お金をもらっているのにこのアウトプットでいいのかと言われたことがあるだろうか？ 出来ないことも当然ある 当たり前のように聞こえるが、全知全能の神ではなく人間だから、出来ないこともあるだろう。 スキル的に出来ないだけではなく、疲れがピークに達していて、出来ないといったこともあるはず。 初めてやる仕事だから、期待されているアウトプットが出せなかったということもあるだろう。 成果物の質を高める方法 出来ない言い訳は色々思い浮かぶが、お金を払う側の期待を意識して、ポイントを押さえて仕事をすることができれば、成果物の質が高まるだろう。 重要なことに時間をかける chocoZAPなら、マシーンやその他のサービスが使えればいい。 ドリンクはそこまで重要では…

  3. デスノートならぬタスクノートで生産性を上げる

    最近、デスノートを見た。 デスノートとは、名前を書かれた人が死ぬというノートのこと。 この仕組みをタスクにも応用できるのではないかと考えて実行している。 ライフハック大全に書かれていたタスクリストを作成する意義 https://www.amazon.co.jp/ライフハック大全―――人生と仕事を変える小さな習慣250-堀-正岳/dp/4046021543 人間は頭の中だけで複数のタスクを意識することが苦手のようだ。 やらないといけないことをすべて書き出すことで頭の中が整理される。 ライフハック大全に書かれていたタスクリスト作成の秘訣 優先順位は付けない。 これが響いた。 付けるとしたらもっとも取り掛かりやすいものから行うといいそうだ。 そして、やれたら…

2024年4月

  1. やるべきことを確実に実行に移す方法

    皆さんは、食器洗いしなければいけないと分かっているのに、ソファーから起き上がれない。 というようなことはないだろうか？ そんな怠惰なあなたにお送りしたい。 最近、私が開発したメソッドを使用すれば、怠惰なあなたでも家事などのやるべきだと分かっているけどめんどくさくて後回しにしてしまう危険性のある作業を、後回しにせずにすぐに実行することができるだろう。 それでは早速見ていこう。 メモにやるべきことを書き出す（たったそれだけ） 結論から言うと、スマホなどのメモ帳にやるべきことを書き出すだけで、怠惰なあなたもやるべきことを言い訳せずに実行することができる。 私のメモを公開しよう リモートワーク中のため仕事の内容も書かれている。 機密情報などは隠している。 やる…

  2. 仕事のメモの取り方

    メモをとった方がいいことは分かっている。 話に集中するとメモを取れない だが、話に集中するとメモを取ることができない。 マルチタスクは難しい。 メモの取り方について書かれた本 仕事の効率的なメモの取り方について書かれた本があれば今すぐに読みたい。 例えば以下のような本など。 https://www.amazon.co.jp/%E8%80%83%E3%81%88%E3%82%8B%E4%BA%BA%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%A2%E3%81%AE%E6%8A%80%E8%A1%93-%E6%89%8B%E3%82%92%E5%8B%95%E3%81%8B%E3%81%97%E3%81%A6%E7%AD%94%E3%81%88%E3%…

2023年11月

  1. 効率よく会社内でデスクワークをする方法

    1日8時間以上PCの前で座っていると血流が滞り、頭が働きにくくなってしまう。 30分に1回、立ち上がり身体中の血流をよくするというのはおすすめできる。 他にも私が実践しているtipsを紹介したい。 ネガティブな情報を遮断する 30分に1回立ち上がる以外に私が実践していることは、曜日ごとに1曲プレイリストを作成して、休憩中に聞くということだ。 風邪をひいている人の辛そうな咳や、理不尽な上からの要求に文句を言う同僚の声など、会社で働いているとネガティブな情報を受け取ってしまうことは避けられない。 そういったネガティブな情報は、無意識のうちに入り込み、自分までネガティブになってしまう。 先週木曜日に実際に私がそのような状況になり、金曜日に会社に行くのを辞めた…

    ゼロ秒思考

    マコなり社長の影響を受けて「ゼロ秒思考」と言う本を読んでいる。 キャッチーなタイトルだ。 タイトルに込められた意味 タイトルに込められた意味は、0秒で頭の中に浮かんでいることを言葉にしていくということだろう。そうすることで悩みがなくなるはずだ。 メモ書きというシンプルな方法で、ゼロ秒思考を実現する。 メモ書きの方法 メモ書きの方法は、A4用紙の横書きで、タイトルを記入し、-のあとに内容を書いていく。 紙の半分を過ぎるくらいまで書いたら完了。 1分以内で仕上げる。 1日10枚くらい書く。 この方法は著者の赤羽さんが試行錯誤の果てにたどり着いた。 実践したメモ書き その他にも仕事中に頭の中を整理したい時にメモ書きを行った。 メモ書きをすることで、なんとなく…

  2. 読書メモ（2023年11月13日）

    イオンモールノリタケガーデンのスタバで本を6冊くらい読んだ。 その時にメモした内容を公開していく。 仕事のコミュニケーション 専門家同士の協力無くして成果を上げることができない。 人は頼られたい生き物。 知っていることでも相手に話させる。 沈黙の意味を見極めて、具体例という名の助け舟を出す。 自分が答えに窮した時は、具体例を探す。 会議では、最後に内容の振り返りを行う。 承認欲求 承認欲求を0にする方法。 自己承認に目を向ける 複数のコミュニティーに所属する 感情コントロール 感情も言葉にできる。 価値観を書き出して自分軸を持つ。 ドーパミンの出し方を工夫する。 新しい環境に入った時は、誰でも不安を感じる。 パニックゾーンには気を付ける。 テックストレ…

  3. 考える時は紙に向かうといい

    最近、元マッキンゼーにいた大島さんの「マッキンゼーで叩き込まれた超速仕事術」と「マッキンゼーで学んだ最高に効率のいい働き方」の2冊を通勤中に読んでいる。 そこで効率のいい仕事のやり方として紹介されていたのが、考える時はPCではなく紙に向かうといいというものだ。 紙に書くと脳が刺激されて、思考が活性化されるらしい。 記憶には２種類ある 記憶には2種類あり、手続記憶と言語記憶のような名前だったと思う。 以下のサイトによると、宣言的記憶と手続き的記憶だ。 https://learn-tern.com/episodic-and-semantic/ 宣言的記憶は、言葉で覚えた記憶、手続き的記憶は体で覚えた記憶と理解しておくといいだろう。 紙に文字を書くと手続き的…

2023年8月

  1. 先週（2023年8月21日の週）書いたメモ書きを公開する

    先週、会社の敷地に入ってから休憩スペースで書いたメモ書きを公開する。 メモ書き内容 昨日のメモ書きを公開する。 nashの記事を公開する。 次のサウナ計画を立てる。 朝食はローソンで買っておこう。 読書リストの更新 ドーパミン中毒からは抜け出そう。 職場の近くに住みたい。 まずは内覧ではなく見積もりをもらう。